はじめに:職務経歴書、書いたまま放置していませんか?
「とりあえず自己紹介と職歴を書いたけど、これでいいのかな?」
「面接に呼ばれないのは、職務経歴書のせいかも?」
そんな風に思ったことはありませんか?
実は、ほんの少し書き方を変えるだけで、“伝わる”職務経歴書に劇的変化します💡
今回は、今ある職務経歴書を5倍魅力的にする簡単なブラッシュアップ法を紹介!
特別なスキルもテクニックも不要。誰でもすぐできて、書類通過率アップに直結します。
解決策の概要:ブラッシュアップの3つのポイント
- 定型文をやめて「成果」を数字で書く
- 読み手目線で「職務内容」を整理する
- 書きっぱなしを防ぐ「見出し」と「構成」を整える
手順解説:職務経歴書のブラッシュアップ方法
ステップ1:定型文をやめて「成果」を数字で書く
ポイント①:「業務内容」だけで終わらず、成果・実績も記載
例:✖「営業を担当し、お客様対応を行った」
✔「法人営業として新規開拓を担当、半年で契約数150%達成」
ポイント②:「数字」「期間」「比較対象」を意識して具体的に
→「前年比」「月平均」「目標達成率」などを盛り込むと説得力が大幅UP!
ステップ2:読み手目線で「職務内容」を整理する
ポイント①:採用担当者は「業界知識ゼロ」のつもりで書く
自社内でしか通じない専門用語や略語は極力避け、「どんな仕事で、どんな影響を与えたか」がわかるように説明しましょう。
ポイント②:部署名や役職だけでなく、「役割」と「関係性」を明確に
→「営業部所属」ではなく「5名のチームで中小企業向け営業を担当」とすることで、仕事の規模感・立場が伝わります。
ステップ3:「見出し」と「構成」で読みやすさを演出
ポイント①:見出しで区切ると一気に読みやすく!
職務ごとに「職務要約」「職務詳細」「実績・成果」などの小見出しをつけると、構成が整理され印象UP。
ポイント②:時系列 or スキル別など、職歴の整理方法を選ぶ
職種によっては、時系列でなく「プロジェクト別」「成果別」にまとめた方が強みが伝わりやすいことも。
なぜ効果があるのか?
- 採用担当者の視点を意識した構成と表現が、理解しやすく伝わりやすい
- 数字を使った実績表現で、他候補者との差別化が図れる
- 書類選考では「見やすさ」「論理性」が大きな加点対象になるため、見出しや構成の整理だけでも印象が激変
よくあるQ&A
Q1. 数字で実績を書くのが難しい職種はどうすれば?
→数字が出せない場合は、「件数」「担当範囲」「業務効率」「満足度」などの指標を工夫して表現するのがコツです。
Q2. 新卒や職歴が浅い場合はどう書けば?
→アルバイトやインターンでの経験も、「目的」「役割」「工夫したこと」を明確にすれば立派なアピール材料になります!
まとめ&次のアクション
職務経歴書は「過去の記録」ではなく、“自分の強み”を売り込むプレゼン資料です📄✨
今回ご紹介した3つのポイントを実践するだけで、見違えるほど魅力的になります!
✅ 成果を数字で伝える
✅ 読み手目線で職務を説明する
✅ 見出しで構成を整える
今すぐ職務経歴書を開いて、修正してみましょう!
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